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日本建築学会 九州支部総会

The Annual General Meeting of Architectural Institute of Japan, Kyushu chapter
2007年5月26日

日本建築学会 九州支部の総会と,表彰式・記念講演会および懇親会がありました。私は九州支部の総務幹事(2年任期の1年目)ですが,直前はそれなりにあわただしいものでした。直前の準備として担当したのは,新年度のスケジュール・役割分担表や各種運営資料の改訂・更新作業。当日は午前中の新旧常議員会,お昼の合同役員会と進み,午後はいよいよ総会です。

竹下支部長の挨拶で総会が始まります。支部総会は支部長が議長を務めるという規則なので,議長席に竹下支部長。その左側に司会進行の志賀総務幹事。この役,来年は私がやらなくてはいけないことになります。
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総会が無事終了し,引き続き各賞の表彰式に移ります。支部で行う表彰は,今年から「建築九州賞」という名前に変わり,業績賞と研究新人賞の表彰が行われました。まず竹下支部長が建築九州賞について紹介,表彰状がみなさんに披露されました。九州大学大学院芸術工学府からは,野原春花さんが建築計画分野の研究新人賞を受賞。なんだかお二人ともうれしそうです。
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表彰式の後,各賞受賞者や支部事業の実施担当者による,それぞれの研究や事業の報告プレゼンテーションが行われました。私の場合は,最大の役割として懇親会の準備。懇親会の手配もなかなか大変です。最近,懇親会などの飲食費をなぜか悪者扱いする風潮があるので,飲食関係はすべて独立会計。お店でやるわけではなく,総会後にとなりの会議室に移動しての会ですから,ケータリングであらかじめ量を決めなくてはいけない。参加費は前もってアナウンスする必要があるのに,事前にお金を集めるような会でもないし,参加者はそこそこ偉い方々だし,当日申し込む人もいるし・・・というのが問題です。料理の方も,前日の夜に会場の管理者からの連絡が回ってきたり(もう少し早く言ってほしいなあ)。最大の問題は,「火は使えません」というもの。温かくないと問題のありそうなエビチリソースがあるぞ。これまでの経験から,管理者の意図を推測し,業者に直接話をしに行ってもらいました。予想通り,固形燃料を使い,開始前には消火を確認することでOKが出ました。

さて,まずは準備の様子から。受付関係などは九州支部事務局,唯一の常勤職員である伊地知さんにおまかせ。大井研究室の学生二人がアルバイトとして手伝ってくれます。料理やグラス・皿などはケータリング業者が準備。ちゃんとこちらの注文意図どおりになっているか,グラスなどをどのように配置するかの確認や指示は,かなり詳細にやらないと,うまくいかないものです。
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懇親会の司会は私。ふたたび竹下支部長にごあいさついただきます。支部長としての最後の挨拶。来賓も含め,約50名が参加。来賓として,福岡県建築士会から専務理事にごあいさついただきました。その後,来賓の方々をお名前だけご紹介。欠席予定だった研究新人賞受賞者の方が一名出席されていて,飛ばしてしまいました。開始直前に出席者名簿を再確認する必要があるようです。来賓をご紹介している間に,アルバイト学生にビールをテーブルに配るように頼んでおきました。紹介が終わってすぐに乾杯の準備をみなさんにお願いすることで,タイミングとしてはうまくいったようです。乾杯のご発声は,福岡建築倶楽部構成団体から日本建築積算協会九州支部長にお願いしました。
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後半に入って,みなさんが一通り食べ終えたかと思われるころ,新支部長となる渡邊俊行先生に,ごあいさついただきました。このあたりからだいぶなごやかな雰囲気。さらに,新年度からスタートする建築九州賞の作品賞についてのご紹介を,志賀総務幹事と共催団体となる日本建築家協会九州支部長にお願いしました。終了予定の10分ほど前に,閉会の辞を始めていただき,一本締め。
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ちょうど終了予定時刻(18:30)にみなさんが退室された形となりました。実はこの会議室を19:00までに明け渡さなくてはいけないので,後片付けは忙しいのです。ケータリング業者の方には,18:30少し前から待機していただくようお願いし,すぐに片付けにかかりました。焼酎・ウーロン茶と料理が少し残っていた分はアルバイト学生に持って帰ってもらうことに。ちょうど19:00にはすべて完了し,無事に終えることができました。

家に帰ると,ちょうどモナコGPの予選中継。これを見たあとふと気がつくと,ずいぶん前から楽しみにしていたスターウォーズIV~VIのハイビジョン版初放送の録画予約をしていなかったのでした。はたして再放送してくれるだろうか。今週はずいぶん仕事中心だったな,というところ。

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